プライバシーポリシーおよび
個人情報のお取り扱いに関して
- 事業者の氏名または名称
- 株式会社ロダン２１
- 個人情報保護管理者
- 株式会社ロダン２１ 横田 久美子
- 個人情報の利用目的
- 当社の個人情報保護に万する基本方針および個人情報保護に関する取組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。
- 基本方針
- 当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員およびすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社に保有する個人情報資産を適切に取り扱うようつとめてまいります。
- 個人情報の取扱いについて
- 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。当社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。
- 個人情報の利用目的について
- 当社は以下の利用目的のためにお客様に個人情報を収集し、利用させていただきます。
- ご提供いただいた情報を「ロダン２１」へ掲載のため
- 「ロダン２１」に関連するサービス及び情報更新の通知・連絡のため
- 当社の事業活動及び市場調査に関する分析・統計のため
- 各種連絡のためイベントなど当社及び当社のビジネス・パートナーからお客様にとって有益と当社が考える情報を提供するため
- 当社は適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。
- 当社は、4に記載するとおり、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 個人情報の共同利用について
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。特定の者との間で共同利用すること共同で利用される個人データの項目共同利用者の範囲共同して利用する者の利用目的共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 第三者提供について
- 当社は、以下の場合を除き、お客様からの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- 利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報の取扱いを含む業務を第三者へ委託する場合。なお、この場合、委託先との間で機密保持契約書を取り交わします。
- 合併、会社分割または営業譲渡により個人情報の取扱いを含む当社の事業が第三者に承継される場合
- 利用目的の範囲内において個人情報を第三者との間で共同利用する場合
- 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
- 合併、会社分割または営業譲渡により個人情報の取扱いを含む当社の事業が第三者に承継される場合
- 法令の定めに基づいて個人情報の提供が要求される場合
- ご本人を個人を特定識別できない状態（統計的な情報として提供する処理）で開示する場合
- 個人情報保護に関係する法令、指針またはガイドラインにより、第三者への開示提供が認められている場合
- 個人情報の取扱いの委託について
- 当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を委託する場合、あらかじめ定めた基準にしたがい当該第三者について審査し、委託先との間で必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 個人情報の共同利用について
- 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。
- 特定の者との間で共同利用すること
- 共同で利用される個人データの項目
- 共同利用者の範囲
- 共同して利用する者の利用目的
- 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 安全管理措置の実施
- 当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインにしたがいって、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めてまいります。
- 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて
- 当社は、お客様に関する保有する個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。
- コンプライアンスプログラムの継続的改善について
- 当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様および取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んでまいります。
- ご意見・お問い合わせ先
- 当社の個人情報の取扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。保有個人データの開示等を申請される場合には、「個人保有データの開示等に関する申請書」 に必要事項をご記入いただき、個人情報お問い合わせ窓口宛に返信用封筒（返信先住所・氏名を必ずご記入ください）を同封のうえ、郵送にてお申し込みいただきますようお願いいたします。なお、お申し込みに際しましては、ご本人であることを証明するための書類を上記申請書に添付していただく必要があります。
